Integritetspolicy

Gäller från 19 oktober 2026

1. Vilka vi är

Personuppgiftsansvarig är SIA “Kartings RD”, reg.nr 40103867408, adress: Ūdens iela 23, Riga, LV-1007 (”vi”). Vi driver inomhusbanan Kartinga nams XL Rīga och webbplatsen kartinganams.lv.

Frågor om personuppgifter skickar du till info@kartinganams.lv eller ring +371 27 545 555.

2. Vilka uppgifter vi behandlar och varför

Situation Uppgifter Syfte Rättslig grund (GDPR art. 6)
Bokning eller förfrågan via webbplatsen, telefon eller e-post För- och efternamn, telefon, e-post, önskad tid, antal deltagare, meddelande Boka och bekräfta åket, kontakta dig om det Ingående och fullgörande av avtal (b)
Grupp-, företags- och festevenemang Kontaktpersonens uppgifter, företagsuppgifter, information om evenemanget Ta fram offert, organisera evenemanget, fakturera Fullgörande av avtal (b), rättslig förpliktelse (c)
Betalningar Faktura- och betalningsuppgifter Bokföring och skatteskyldigheter Rättslig förpliktelse (c)
Åk och race Förarens namn eller smeknamn, varvtider, resultat Tidtagning, resultatutskrift, publicering av raceresultat Fullgörande av avtal (b), berättigat intresse (f)
Barn (barnkartar, födelsedagar) Barnets namn, längd, ålder; förälders eller vårdnadshavares kontaktuppgifter Säkerställa ett säkert åk och organisera evenemanget Fullgörande av avtal (b); uppgifterna lämnas av förälder eller vårdnadshavare
Nyheter och erbjudanden E-post, telefon, namn Skicka rabatter och nyheter Ditt samtycke (a)
Tävlingar och utlottningar Namn, kontaktuppgifter Genomföra tävlingen och utse vinnare Samtycke (a), fullgörande av avtal (b)
Användning av webbplatsen IP-adress, webbläsardata, språkval Webbplatsens drift, säkerhet och laddning Berättigat intresse (f)

Vi använder inte dina uppgifter för automatiserat beslutsfattande eller profilering.

3. Foto och video

Vid evenemang och race kan vi fotografera och filma. Bilder av banan, prisutdelningar eller stämningen kan publiceras på vår webbplats och i sociala medier med stöd av berättigat intresse. Om du inte vill bli fotograferad, säg det till personalen före åket. Om du är igenkännbar på en publicerad bild och vill att den tas bort, skriv till oss så gör vi det.

4. Hur länge vi sparar uppgifter

  • Boknings- och förfrågningsuppgifter - upp till 12 månader efter senaste kontakt eller evenemang.
  • Bokföringsunderlag - under den tid lagen kräver.
  • Uppgifter som behandlas med stöd av samtycke - tills samtycket återkallas.
  • Raceresultat - så länge de är publicerade i racehistoriken.

5. Vem vi delar uppgifter med

Vi säljer inte uppgifter. Vi delar dem bara i den mån det behövs för att leverera tjänsten:

  • leverantörer av webbhotell och e-post;
  • leverantörer av bokförings- och IT-tjänster;
  • marknadsföringspartner - endast med ditt samtycke;
  • myndigheter, om lagen kräver det.

Med personuppgiftsbiträden har vi avtal som förpliktar dem att skydda dina uppgifter.

6. Var uppgifterna behandlas

Vi behandlar uppgifter inom Europeiska unionen och Europeiska ekonomiska samarbetsområdet. Om en leverantör behandlar uppgifter utanför EES tillåter vi det endast med de skyddsåtgärder som GDPR kräver, till exempel Europeiska kommissionens standardavtalsklausuler.

7. Kakor och externa tjänster

Webbplatsen använder bara kakor som är nödvändiga för att den ska fungera, till exempel för att komma ihåg valt språk. Typsnitt och vissa bibliotek (t.ex. för 3D-modellen av banan) laddas från externa servrar, så dessa leverantörer kan se din IP-adress. 3D-modellen laddas först när du startar den. Om vi i framtiden inför analys- eller reklamkakor använder vi dem bara med ditt samtycke.

8. Dina rättigheter

Du har rätt att:

  • få tillgång till dina uppgifter och information om behandlingen;
  • rätta felaktiga eller ofullständiga uppgifter;
  • begära att dina uppgifter raderas, om inte lagen kräver att vi sparar dem;
  • begränsa behandlingen eller invända mot behandling som grundar sig på berättigat intresse;
  • få dina uppgifter i elektroniskt format och överföra dem till en annan personuppgiftsansvarig;
  • när som helst återkalla ditt samtycke, utan att det påverkar lagligheten i tidigare behandling;
  • lämna klagomål till lettiska dataskyddsmyndigheten (Datu valsts inspekcija).

Skicka begäran till info@kartinganams.lv eller personligen på Ūdens iela 23, Riga. För att uppgifterna ska lämnas till rätt person kan vi be dig styrka din identitet. Vi svarar inom en månad.

9. Datasäkerhet

Vi skyddar uppgifter med tekniska och organisatoriska åtgärder: krypterad anslutning (HTTPS), åtkomstbegränsningar och regelbundna programuppdateringar. Endast anställda som behöver uppgifterna i sitt arbete har tillgång till dem.

10. Ändringar i policyn

Vi kan uppdatera denna policy. Den gällande versionen finns alltid på den här sidan, med ikraftträdandedatum högst upp.