Tietosuojakäytäntö

Voimassa 19.10.2026 alkaen

1. Keitä olemme

Henkilötietojen rekisterinpitäjä on SIA “Kartings RD”, rek. nro 40103867408, osoite: Ūdens iela 23, Riika, LV-1007 (”me”). Ylläpidämme Kartinga nams XL Rīga -sisäkartingrataa ja kartinganams.lv-sivustoa.

Henkilötietoja koskevissa kysymyksissä kirjoita osoitteeseen info@kartinganams.lv tai soita +371 27 545 555.

2. Mitä tietoja käsittelemme ja miksi

Tilanne Tiedot Tarkoitus Oikeusperuste (GDPR 6 art.)
Varaus tai kysely sivuston, puhelimen tai sähköpostin kautta Etu- ja sukunimi, puhelin, sähköposti, toivottu aika, osallistujamäärä, viesti Ajon varaaminen ja vahvistaminen, yhteydenotto siihen liittyen Sopimuksen tekeminen ja täyttäminen (b)
Ryhmä-, yritys- ja juhlatapahtumat Yhteyshenkilön tiedot, yrityksen tiedot, tapahtuman tiedot Tarjouksen laatiminen, tapahtuman järjestäminen, laskutus Sopimuksen täyttäminen (b), lakisääteinen velvoite (c)
Maksut Lasku- ja maksutiedot Kirjanpito ja verovelvoitteet Lakisääteinen velvoite (c)
Ajot ja kilpailut Kuljettajan nimi tai nimimerkki, kierrosajat, tulokset Ajanotto, tulosten tulostus, kilpailutulosten julkaiseminen Sopimuksen täyttäminen (b), oikeutettu etu (f)
Lapset (lasten kartingit, syntymäpäivät) Lapsen nimi, pituus, ikä; vanhemman tai huoltajan yhteystiedot Turvallisen ajon varmistaminen ja tapahtuman järjestäminen Sopimuksen täyttäminen (b); tiedot antaa vanhempi tai huoltaja
Uutiset ja tarjoukset Sähköposti, puhelin, nimi Alennusten ja uutisten lähettäminen Suostumuksesi (a)
Kilpailut ja arvonnat Nimi, yhteystiedot Kilpailun järjestäminen ja voittajien julkistaminen Suostumus (a), sopimuksen täyttäminen (b)
Sivuston käyttö IP-osoite, selaintiedot, kielivalinta Sivuston toiminta, turvallisuus ja lataaminen Oikeutettu etu (f)

Emme käytä tietojasi automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.

3. Kuvat ja video

Tapahtumissa ja kilpailuissa saatamme kuvata ja videoida. Kuvia radasta, palkintojenjaosta tai tapahtuman tunnelmasta voidaan julkaista sivustollamme ja sosiaalisessa mediassa oikeutetun edun perusteella. Jos et halua tulla kuvatuksi, kerro henkilökunnalle ennen ajoa. Jos olet tunnistettavissa julkaistusta kuvasta ja haluat sen poistettavan, kirjoita meille - poistamme sen.

4. Kuinka kauan säilytämme tietoja

  • Varaus- ja kyselytiedot - enintään 12 kuukautta viimeisestä yhteydenotosta tai tapahtumasta.
  • Kirjanpitoasiakirjat - lain edellyttämän ajan.
  • Suostumukseen perustuvat tiedot - suostumuksen peruuttamiseen asti.
  • Kilpailutulokset - niin kauan kuin ne on julkaistu kilpailuhistoriassa.

5. Kenelle luovutamme tietoja

Emme myy tietoja. Luovutamme niitä vain palvelun tarjoamisen edellyttämässä laajuudessa:

  • sivuston ylläpito- ja sähköpostipalvelujen tarjoajille;
  • kirjanpito- ja IT-palvelujen tarjoajille;
  • markkinointikumppaneille - vain suostumuksellasi;
  • viranomaisille, jos laki sitä edellyttää.

Käsittelijöiden kanssa meillä on sopimukset, jotka velvoittavat heidät suojaamaan tietojasi.

6. Missä tietoja käsitellään

Käsittelemme tietoja Euroopan unionissa ja Euroopan talousalueella. Jos palveluntarjoaja käsittelee tietoja ETA:n ulkopuolella, sallimme sen vain GDPR:n edellyttämin suojatoimin, kuten Euroopan komission vakiosopimuslausekkein.

7. Evästeet ja ulkoiset palvelut

Sivusto käyttää vain toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä, esimerkiksi valitun kielen muistamiseen. Fontit ja jotkin kirjastot (esim. 3D-ratamallia varten) ladataan ulkoisilta palvelimilta, joten nämä palveluntarjoajat voivat nähdä IP-osoitteesi. 3D-malli ladataan vasta, kun käynnistät sen. Jos otamme tulevaisuudessa käyttöön analytiikka- tai mainosevästeitä, käytämme niitä vain suostumuksellasi.

8. Oikeutesi

Sinulla on oikeus:

  • saada pääsy tietoihisi ja tietoa niiden käsittelystä;
  • oikaista virheelliset tai puutteelliset tiedot;
  • pyytää tietojesi poistamista, ellei laki velvoita meitä säilyttämään niitä;
  • rajoittaa käsittelyä tai vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä;
  • saada tietosi sähköisessä muodossa ja siirtää ne toiselle rekisterinpitäjälle;
  • peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa vaikuttamatta aiemman käsittelyn lainmukaisuuteen;
  • tehdä valitus Latvian tietosuojaviranomaiselle (Datu valsts inspekcija).

Lähetä pyynnöt osoitteeseen info@kartinganams.lv tai henkilökohtaisesti osoitteeseen Ūdens iela 23, Riika. Jotta tiedot luovutetaan oikealle henkilölle, voimme pyytää sinua todistamaan henkilöllisyytesi. Vastaamme kuukauden kuluessa.

9. Tietoturva

Suojaamme tietoja teknisin ja organisatorisin toimin: salattu yhteys (HTTPS), käyttöoikeusrajoitukset ja säännölliset ohjelmistopäivitykset. Tietoihin pääsevät vain työntekijät, jotka tarvitsevat niitä työssään.

10. Muutokset käytäntöön

Voimme päivittää tätä käytäntöä. Voimassa oleva versio on aina saatavilla tällä sivulla, ja voimaantulopäivä on mainittu sivun alussa.